【仕事術】Outlookメールで添付ファイルの貼り忘れ防止アドイン

仕事の工夫

仕事をしていて割とよくやるミスの防止策

職場のメーラーはOutlook2010。数年前までLotusのNotesだったので、「かなり使いやすい」と思っている。それでも、大量にメールのやりとりをすると送信ミスをする時がある。よくやるのが、「添付ファイルをご確認ください」と書いたくせに、添付ファイルを付け忘れるというアレ。社内だったら「サーセン」と再送すれば済む話だが、取引先とかの偉い人相手だと震える。。。こういう凡ミスを一度してしまうと、「なんか仕事できなそうなヤツ」「うっかり者なのかな」というイメージが付いてしまい、その後の仕事がやりづらくなる。(考えすぎか?)

そのミスを防止するためのOutlook拡張機能(アドオン)の紹介。

Forgotten Attachment Detector(FAD)

↑以前あった公式サイト?が繋がらないので別サイトのリンクを貼ってる。
インストーラーを起動した限りでは問題なさそうだけど、ご利用は自己責任で。。

(1)インストーラを起動して、アドインをインストール

(2)設定は、「アドイン」→「FAD」をクリック

FAD

(3)「キーワード」に添付ファイルを貼る時に使いそうな言葉を登録

2

※「添付」はデフォルトでセットされている。「別紙」を追加した。

(4)メール本文にキーワードがあるのに添付ファイルが無い場合は、以下の警告が出る。

3

履歴付き返信の履歴内の文言にも反応してしまうのが難点。。。これのおかげで確実にミスが減ったので、興味がある方は是非。

本日の野球

ジョンソンの勝ちがついてよかった。それだけ。あと、2軍で堂林が1ホーマー4安打とのこと。ルナも少しずつ調子が上がっているようなので、昇格は厳しいかもしれない。


朝食:完全無欠コーヒー
昼食:おにぎり
夕食:酒&つまみ
間食:お菓子
本日の食費:1700円

運動:サボり。
体重:60.6kg

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